OFFICE MANAGER

Salaire : 30-32k€

Années d’expérience : 0 à 2 ans

Disponibilité : dès que possible

Ouvert aux personnes en situation de Handicap

Descriptif du poste

le Groupe Emargence souhaite renforcer son équipe d’offices-managers afin de répondre aux demandes grandissantes en matière de gestion administrative au sens large.

Les missions sont complémentaires à la mission principale, soit en comptabilité, soit en ressources humaines. Si elles démarrent toujours en présentiel, elles peuvent évoluer vers des interventions à distance mais la proximité avec les équipes expertes est indispensable et en fait un gage de réussite et de satisfaction clients.

Quelques exemples de missions :

• Collecte et transmission des factures fournisseurs
• Paiement des factures fournisseurs
• Facturation et Relance Clients
• Aide administrative sur le volet Ressources Humaines (affiliation mutuelle, suivi des congés payés, démarches pour l’embauche d’un salarié étranger, suivi de la formation, …)
• Gestion du fonds documentaire (archivage papier et numérique en respect avec la réglementation)
• Mise en place d’un archivage numérique

Profil recherché

Votre profil :

• Vous avez le sens de l’organisation et êtes méthodique ?
• Vous êtes à l’aise avec les outils numériques ?
• Vous êtes autonome et doté d’un bon relationnel ?
• Vous êtes volontaire et avez envie d’apprendre ?

Mais avant tout, vous êtes dynamique, enthousiaste, vous aimez les challenges, vous cherchez à vous investir et rejoindre un cabinet différent. Ce poste est fait pour vous !

Formation Bac + 2 et/ou Expérience de 3 ans minimum acquise en cabinet ou en entreprise.