Office Manager H/F

Salaire : selon profil

Années d’expérience : 2 à 5 ans

Disponibilité : immédiate

Ouvert aux personnes en situation de Handicap

Descriptif du poste

A2CS Conseil, cabinet indépendant de conseil et d’expertise-comptable, recherche, dans le cadre de son développement, un(e) Office Manager

Nos clients sont des groupes issus de secteurs d’activités variés (Immobilier, Family Office, Fonds d’investissements, Hôtellerie, Santé, Luxe).

Vos missions seront les suivantes :

• Missions d’Administration
• Gestion du courrier entrant/sortant et de l’accueil
• Enregistrement et classement des documents sur la GED
• Gestion des services généraux (gestion des fournisseurs, approvisionnement…)
• Gestion du personnel : suivi des congés, absences, TR, relations avec la paie
• Organisation d’évènements d’équipe et onboarding des nouveaux salariés
• Missions de Gestion et de Comptabilité
• Classement des pièces comptables
• Etablissement des factures
• Saisie comptable (factures achats/ventes, relevés bancaires)
• Etablissement des déclarations de TVA
• Missions de Gestion immobilière
• Gestion des locataires (recouvrement, demande d’information, litiges…)
• Gestion des prestataires des immeubles
• Réalisation des quittancements, suivi des révisions des loyers

Profil recherché

De formation supérieure de type BTS/DUT/Licence, vous avez idéalement une première expérience sur des fonctions similaires de minimum trois ans.

Vous êtes polyvalent(e), motivé(e), organisé(e) et disposez d’un bon relationnel. Votre esprit d’équipe et votre implication permettront de contribuer à l’atteinte d’objectifs communs.